
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Manpower CARROS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique dédiée à la Santé animale, un Secrétaire administratif/ comptable (H/F) Le/La secrétaire administrative effectue les opérations internes pour saisir et valider les dépenses réglementaires dans les outils de gestion, et traite les factures s'y rapportant. Ces activités sont réalisées conformément aux procédures internes et délais fixés. -Saisie des Ordres d'Achat Procédures : Suite à la réception d'une demande de fees (taxes/ redevances dans le cadre des autorisations de mise sur le marché) par les chargés d'affaires réglementaires NB/LCM : - réceptionne la matrice qui contient les procédures en lien avec un projet - ouvre et réceptionne les Ordres d'achat (OA) avec le logiciel dédié pour chaque procédure - archive les OA et renseigne les tableaux de suivi - enregistre la matrice de demande des fees, complétée, dans un dossier partagé - complète le tableau de suivi du budget - assure le suivi des preuves de paiements auprès des équipes Comptabilité et Trésorerie Taxes annuelles : - saisit et réceptionne les OA liées aux taxes annuelles pour chaque pays concerné[...]